Comment vous débarrasser rapidement des “tâches chiantes” – Quicktips #23

« Il faut être disposé à faire des choses que d’autres ne veulent pas faire, pour obtenir des résultats que d’autres ne seraient pas capables d’obtenir. » Dans tout projet, il y aura forcément des "tâches chiantes". Ces fameuses tâches rébarbatives, lourdes, inconfortables, ingrates, ennuyeuses... Mais sans lesquelles votre entreprise ne pourrait pas croître ni fonctionner. Au début, c'est à vous de faire ces fameuses tâches chiantes. Ça peut devenir un énorme frein, de plus en plus au fil des mois. Et chaque entrepreneur connaît bien cette notion de "procrastination". La procrastination, c'est le fait de remettre à plus tard des choses que l'on peut faire maintenant.

Pourquoi on procrastine ?

Il peut y avoir plusieurs raions à ça : - Votre personnalité : Certaines personnes, de part leur tempérament, leur éducation et leurs influences, sont plus motivées que d'autres. C'est un fait, et vous avez très peu d'influence sur ce critère. - L'environnement : Il y a un énorme impact de votre environnement de travail et de vie, sur vos actions. Parfois, dans un autre lieu, dans un autre pays, vous devenez une personne complètement différente. C'est entre autres pour ça, que beaucoup de patrons préfèrent avoir des employés qui viennent au bureau, plutôt que de travailler de chez eux. - Votre cercle social : On a tendance à mimiquer les habitudes de notre cercle social. Un cercle social composé d'entrepreneurs qui agissent, aura tendance à nous faire agir davantage qu'un cercle social composé de personnes habituées au rythme métro-boulot-dodo. - Votre énergie : C'est le facteur le plus facile à contrôler, et qui dépend entièrement de vous. C'est d'ailleurs celui-ci que l'on va pouvoir "hacker", afin de provoquer notre motivation, j'y reviens plus bas. - Votre confiance en vous : Parfois ce le manque de confiance, de la timidité, peuvent vous empêcher de faire certaines tâches, notamment les plus inconfortables (contacter un partenaire, traiter avec un client mécontent...). Réussir à détecter les raisons de votre procrastination, c'est déjà un premier pas pour trouver les bonnes solutions pour la résoudre.

Pour réussir à accomplir les tâches chiantes : Avalez le crapaud

Voici comment Brian tracy présente son livre "Avalez le crapaud" : "Selon un vieil adage, si vous commencez chaque journée en avalant un crapaud vivant, vous aurez la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose que vous aurez à faire de toute la journée." Un des meilleurs moyen de réussir à abattre les tâches les plus difficiles à faire, c'est de les faire en premier ! Quand vous commencez à travailler, votre cerveau est frais, disponible. La majorité de son attention reste disponible, vous n'avez pas encore fait de travail de réflexion et forcément cela entraine un plus grand niveau de motivation. Et cela évite donc de dépenser cette énergie cette motivation au profit des tâches les plus faciles. Mais ça ne suffit pas...

Le principe de la carotte

Non, nos réponses émotionnelles n'ont pas changé depuis notre enfance. Nous ne répondons plus aux mêmes interrupteurs, mais les émotions, sont les mêmes. Si vous vous promettez "une carotte", une récompense que vous allez pouvoir vous offrir à la fin de la tâche (ou de la journée), vous allez décupler votre motivation, et même la "créer" si vous n'en avez pas. Car votre focus change : Vous ne pensez plus aux douleurs d'exécuter la tâche, mais aux bénéfices de pouvoir récupérer votre carotte. Un résumé de la procédure se trouve dans le plan d'actions. Pour vaincre la procrastination, il vous faudra en fin de compte, avaler des crapauds, et manger des carottes ! Ces deux choses vont aideront à hacker votre motivation, même si vous êtes victime des autres raisons de procrastination, comme un environnement non favorable, un cercle social différent, un manque de confiance en vous et une tendance naturelle à procrastiner.