Vos journées sont trop chargées ? Changez de chapeau ! – Quicktips #04

Vous êtes victime de ce syndrome très courant de la journée trop chargée ? Voici la (très attendue ?) suite des Quicktips, et ici on va parler "Chapeaux". Quel rapport vous allez me dire ? C'est tout simplement l'étape indispensable par laquelle vous devez passer, si vous voulez avancer dans votre projet. Le problème quand on se retrouver avec une journée trop chargée, c'est qu'on ne sait pas toujours qu'on se trouve dans une situation où on doit "changer de chapeau", et quand bien même, quel chapeau adopter, et comment faire ? Si vos journées sont longues, bien remplies mais sans résultats ? Alors c'est le signe qu'il est tant de "changer de chapeau".

A quel moment changer de chapeau ?

Au début de votre projet, tout va être entre vos mains. Directeur, manager, investisseur, vendeur, employé... Vous allez avoir tous ces rôles, et parmi ces rôles, certains que vous allez occuper plus intensément, parce que la situation l’exige. Comment traduire ça à votre entreprise ? Toutes ces tâches, ces "chapeaux" en début de projet que vous allez porter, vont vous apporter des résultats (Site internet, un peu de trafic, quelques ventes...). Par contre si vous conservez le même chapeau, vous allez tout simplement bloquer et conserver ces mêmes résultats. Avant même de vous en apercevoir, vous aurez le syndrome de la journée trop chargée. Impossible d'aller plus loin et en business il n'y a pas de stagnation, soit vous progressez, soit vous descendez (Car vos concurrents vont progresser, donc forcément, vous allez descendre).

Une journée trop chargée est un signe de progrès

Donc vous devez changer de chapeau quand :

• Vos journées deviennent très longues, avec beaucoup de tâches redondantes
• Vous n'arrivez plus à obtenir de résultats, ou vous stagnez sur les mêmes résultats
• Vous avez franchi un cap, une étape dans votre activité (Chiffre d'Affaires en général)
• Il y a tellement de choses à faire, que vous n'avez plus le temps de tout faire, donc vous avez sacrifié d'autres tâches par réflexe (Ce qui n'est pas une si mauvaise chose, j'y reviens juste après)

Vous vous reconnaissez dans une de ces situations ? Si oui, continuez à lire.

Que faire si ma journée est trop chargée et je suis confronté à l'une de ces 4 situations ?

Il faut changer de chapeau. Autrement, inenvisageable de progresser. Vous faites 10 pompes par jour pendant 2 mois, vous prenez un peu de muscle. Vous continuez sur ces 10 pompes pendant 6 mois. Vous allez prendre combien ? Rien. Il va falloir soit augmenter le nombre de pompes (investir des ressources), soit augmenter la difficulté des 10 pompes en oubliant l'ancienne technique (laisser tomber l'ancien). On peut traduire ça pour votre business de deux façons possibles :

• Soit vous jetez votre ancien chapeau à la poubelle, et vous faites autre chose de vos journées. Attention, à choisir que si il n'y a AUCUNE influence négative à laisser tomber les autres tâches. Sinon, passez au suivant.
• Soit vous donnez votre chapeau à quelqu'un d'autre, et vous vous occupez de quelque chose de nouveau. Si tout va bien, votre chapeau précédent vous a déjà donné un "levier", sur lequel vous pourrez vous appuyer, pour déléguer vos anciennes tâches. (Exemple : Vous franchissez les 10 ventes par mois, utilisez ce CA pour sous-traiter vos anciennes tâches et faire autre chose) Déléguer n'est pas la seule chose, vous pouvez aussi automatiser / transformer en procédures.

Que faire si vous êtes bloqué avec le même chapeau ?

C'est une situation délicate. Une journée trop chargée, c'est peut-être aussi signe de blocage. Vous savez que vous devez changer, mais c'est impossible financièrement. Je persiste et je signe, si vous continuez à faire la même chose, vous allez obtenir les mêmes résultats, et votre projet d'entreprise restera bloqué ! Donc ici on est sur un autre problème : le manque de budget. Quoi qu'il arrive, changez de chapeau. Et en parallèle, débrouillez-vous pour palier à ce manque de budget : Freelancing, consulting, intérim, 2nd boulot, investissement, prêt... Si vous voulez VRAIMENT trouver du budget, vous le trouverez. C'est une étape indispensable à franchir et c'est d'ailleurs pour ça, que beaucoup de startups, PME ou TPE (même parfois les très grandes entreprises pendant les crises), ne survivent pas sans l'intervention externe d'un investisseur !

Il n'y a que 24h par jour, pour tout le monde

Impossible pour vous de tout faire, surtout si vous n'arrivez pas à lâcher prise sur ce que vous avez déjà fait. C'est une des causes majeures d'échec, ne pas accepter d'évoluer, ne pas réussir à évoluer et surtout, ne pas savoir qu'on est dans cette situation où l'on doit évoluer. Dès que vous avez les "symptômes" de la journée trop chargée, remettez-vous en question et changez de chapeau. Aussi souvent que nécessaire. Pensez à vous abonner directement sur ma chaîne Youtube pour être au courant des nouvelles vidéos (J'y poste aussi plein de vidéos un peu plus persos également, que je n'enverrai pas par mail). N'oubliez pas de récupérez le plan d'actions de ce Quicktips, juste en dessous de la vidéo !